שירותי ארכיון וגניזה

שירותי ארכיון וגניזה הם שירותים להם נזקקים עסקים רבים, הרי לא תמיד יש באפשרות החברה לאחסון כמות עצומה של מסמכים שאולי בבוא הימים הם יזדקקו להם. אחסון מסמכים נעשים בקלסרים, ארגזים או באמצעות תיקיות שונות אותם יש לאחסן בצורה מסודרת במחסנים שמורים היטב ומאובטחים, מכיוון שלעיתים מדובר במידע רגיש אודות לקוחות שחברות לא מעוניינות שמידע זה יגיע לידיים עויינות או למתחרי החברה. לכן, הפתרון הטוב ביותר במקרים אלו לפנות לחברות המציעות שירותי ארכין וגניזה, שם המסמכים הדרושים יהיו מסודרים בקפידה בתוך ארגזים ובכל זמן רצוי ניתן לאתר את המסמכים בעזרת מספור מיוחד וממוחשב.

למי מתאימים שירותים אלו?

שירותי ארכיון וגניזה מתאימים למגוון רב של חברות, אם זה משרדים ממשלתיים, חברות פרטיות כמו – חברות נדל"ן וחברות בנייה, מוסדות פרטיים, מוסדות ציבוריים, בתי ספר, בתי אבות, קופות חולים, בתי חולים, משרדי עורכי דין ועוד חברות שונות ממגוון רב של תעשיות. למעשה, כאשר הניירת מצטברת ולא נותר מקום במחסני החברה, פשוט מעבירים את הניירת בארגזים לחברות אלו. פתרון זה הוא מצוין, שהרי מחירי הנדל"ן הולכים לגדלים וכל מטר מרובע עולה הון תועפות, כך שאת המקום לאחסון תוכלו לנצל לטובת איוש המשרד והוספת עמדות עבודה, או לאחסון של מוצרי החברה במקום לאחסן ניירות. כאשר בוחרים חברה שכזאת, יש לבדוק את ניסיונה ואת אמינותה.