ראשית, יש לוודא כי החברה היא חברה מוסמכת ובעלת רישיון ותעודות הסמכה המתירות לה לבצע את העבודה. כמו כן, יש מספר פרמטרים שיש להתחשב בהם בבחירת חברה, כגון: סוג השירותים הדרושים, היקף העבודה הנדרש ומקצועיות החברה. על מנת לוודא שחברה היא מוסמכת, מקצועית, אמינה ואיכותית ניתן להשתמש במערכת 2144 אשר מרכזת בעלי מקצוע מהימנים ומיומנים המדורגים באופן אובייקטיבי, באמצעות טכניקת דירוג חברתי, על ידי לקוחות קודמים.

כל מבנה דורש עבודות תחזוקה וטיפול, הן עבור ניקיונות סטנדרטיים והן עבור טיפולים ותיקונים חד פעמיים. על מנת לפתור בעיות אלה באופן יעיל ואיכותי רצוי להשתמש בחברה מקצועית לאחזקת מבנים אשר משתמשת בשירותיהם של בעלי המקצוע הטובים ביותר ובעלי ניסיון ומיומנות. שימוש בחברות כאלה מונע סיכונים מיותרים, חוסך זמן רב עבור הלקוח ומביא לצמצום בעלויות העבודות.    

חברות ניהול ואחזקת מבנים מספקות שירותים רבים ומגוונים: תחזוקה שוטפת של הבניין וטיפולים מונעים, שיפוצים וביצוע פרויקטים מיוחדים, גבייה והנהלת חשבונות, שירותי ניקיון, שירותי גינון, שמירה ואבטחה, ביטוחים, ייעוץ משפטי וייצוג מול רשויות מקומיות ומשרדים ממשלתיים.